NF-e 4.01 e 5.00: o que muda no layout e como preparar a migração em 2026
A NF-e 4.01 é o layout atual da nota fiscal eletrônica, em produção desde 2018. A NF-e 5.00 é a próxima versão, com campos para CBS, IBS e Imposto Seletivo da Reforma Tributária, em homologação em 2026 e em produção em 2027. Este guia mostra as mudanças técnicas e o que fazer para migrar.
Por que o layout muda
A Reforma Tributária cria três tributos novos (CBS, IBS, Imposto Seletivo) e extingue cinco (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IPI). Para suportar o destaque desses tributos em testes a partir de 2026 e em regime pleno a partir de 2027, o XML da NF-e precisa ganhar novos grupos e campos. A NF-e 5.00 é a resposta a essa necessidade.
NF-e 4.01 — o que tem hoje
Grupos principais
- ide: identificação (chave, data, número, série, ambiente)
- emit: emitente (CNPJ, IE, razão social)
- dest: destinatário (CNPJ/CPF, IE, endereço)
- det: itens (produto, NCM, CFOP, quantidade, valor, ICMS, IPI, PIS, COFINS)
- total: totais da NF-e (ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, valor total)
- transp: transportador (CNPJ, IE, frete, volumes)
- cobr: cobrança (duplicata, fatura, Pix)
- pag: pagamento (forma, valor, troco, integração com sistemas de pagamento)
- infAdic: informações adicionais (campo livre, observações)
Versão de schema: procNFe_v4.00.xsd a procNFe_v4.01.xsd. Total de campos: 700+.
NF-e 5.00 — o que muda
Novos grupos
- CBS: grupo para destaque da CBS por item e no total. Inclui alíquota, base de cálculo, valor e informações de crédito.
- IBS: grupo para destaque do IBS (estatual, municipal e de transição). Inclui alíquota, base de cálculo, valor e rateio por UF.
- Imposto Seletivo: grupo para produtos específicos (bebidas alcoólicas/açucaradas, tabaco, veículos poluentes, mineração).
- Split Payment: identificação de que a transação passa por Split Payment e o valor destinado ao fisco.
Campos removidos
- vIPI: extinto com a Reforma. IPI passa a ser Imposto Seletivo para os mesmos produtos.
- vPIS e vCOFINS: PIS e COFINS extintos. Crédito de CBS absorve os mesmos conceitos.
Campos renomeados
- ICMS agora inclui
ICMS origemeICMS destino(IBS destino). - CFOP ganha novos códigos para CBS e IBS (séries 5.1xx/6.1xx e 5.2xx/6.2xx).
Cronograma de migração
- 2026 (homologação): NF-e 5.00 entra em ambiente de homologação, sem recolhimento efetivo. Empresas podem transmitir para testes.
- 2027 (produção gradual): NF-e 5.00 entra em produção obrigatória para novos emissores. Empresas podem continuar usando 4.01 durante a transição.
- 2028-2029: NF-e 4.01 começa a ser descontinuada em alguns estados.
- 2030 (extinção da 4.01): todas as NF-e devem ser emitidas no layout 5.00.
O que fazer em 2026
- Atualize seu sistema fiscal para aceitar NF-e 5.00 (a Délfica já está pronta).
- Comece a emitir NF-e de teste com destaque de CBS e IBS na 4.01 — isso prepara o sistema para a 5.00.
- Treine a equipe fiscal na nova estrutura: a NF-e 5.00 tem 1300+ campos, e o conhecimento da equipe precisa evoluir.
- Revise o cadastro de produtos para incluir o CEST e a tributação de Imposto Seletivo, se aplicável.
- Verifique se seu ERP/PDV/e-commerce consome corretamente os campos novos (via API ou importação de XML).
Como a Délfica já está pronta para a NF-e 5.00
- Suporte a 4.01 e 5.00 no mesmo emissor, sem migração forçada.
- Conversão automática de NF-e 4.01 para 5.00 quando o sistema do cliente ainda não suporta o novo layout.
- API REST com campos para CBS, IBS e Imposto Seletivo, com OpenAPI 3.1.
- IA fiscal treinada no novo leiaute, com sugestões de alíquotas e validações.
- Documentação técnica com exemplos de request/response para cada layout.
Para começar, cadastre seu CNPJ e teste a NF-e 5.00 em homologação.
Referências oficiais
- Portal oficial da NF-e — manual de orientação do contribuinte 5.00.
- LC 214/2025 — regulamentação.
- Receita Federal — manual do IBS e CBS.